Gmail dla Androida: zwiększ produktywność dzięki tym poradom i wskazówkom

Omówiliśmy podstawy Gmaila dla Androida w naszym poradniku dla początkujących, a teraz czas przyjrzeć się funkcjom rozszerzającym funkcjonalność klienta poczty e-mail. Bez względu na to, czy tworzysz etykiety w celu kategoryzacji wiadomości e-mail, czy używasz filtrów do automatycznego sortowania poczty przychodzącej, Gmail oferuje różnorodne narzędzia do zarządzania bałaganem skrzynki odbiorczej.

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, włącz uwierzytelnianie dwuskładnikowe na swoim koncie Gmail. Uwierzytelnianie dwuskładnikowe polega na połączeniu czegoś, co znasz (hasła) z czymś, co masz (telefonem), skutecznie podwajając bezpieczeństwo konta.

• Jak zmienić ustawienia synchronizacji w Gmailu
• Jak korzystać z potwierdzeń akcji w Gmailu
• Jak korzystać z automatycznego przewijania w Gmailu
• Jak korzystać z usługi odpowiadania na wakacje w Gmailu
• Jak wyszukiwać w Gmailu
• Jak tworzyć etykiety w Gmailu
• Jak filtrować wiadomości w Gmailu
• Jak dodać alias w Gmailu

Jak zmienić ustawienia synchronizacji w Gmailu

Gmail automatycznie synchronizuje wiadomości e-mail na telefonie do 30 dni, ale jeśli to nie wystarczy, możesz ręcznie wydłużyć czas synchronizacji w ustawieniach.

1. Otwórz Gmaila na ekranie głównym.
2. Wybierz menu hamburgerów w lewym górnym rogu.

3. Przejdź do dolnej części okienka, aby znaleźć Ustawienia.

   

4. Wybierz konto Gmail, dla którego chcesz zmienić ustawienia synchronizacji.
5. W ustawieniach konta przejdź do Dni poczty do synchronizacji.

6. Wprowadź żądaną liczbę dni w polu tekstowym.

   

Jak korzystać z potwierdzeń akcji w Gmailu

Gmail na komputerze ma funkcję Cofnij wysyłanie, która jest przydatna, gdy zauważysz błąd w e-mailu sekundę po naciśnięciu przycisku Wyślij. Ta funkcja nie jest dostępna na Androidzie, a najbliższa podobna funkcjonalność jest dostępna za pośrednictwem Potwierdzeń akcji. Po włączeniu tego ustawienia za każdym razem wyślesz, zarchiwizujesz lub usuniesz wiadomość z prośbą o potwierdzenie działania.

1. Wybierz menu hamburgerów w lewym górnym rogu.
2. Przejdź do Ustawień.

3. Wybierz Ustawienia ogólne.

   

4. Przejdź na dół strony, aby zobaczyć potwierdzenia akcji.

5. Zaznacz pola wyboru obok każdej odpowiedniej akcji.

   

Jak korzystać z automatycznego przewijania w Gmailu

Automatyczne przewijanie w Gmailu pozwala zaoszczędzić dużo czasu, jeśli masz wiele nieprzeczytanych wiadomości e-mail. Ta funkcja umożliwia automatyczne przejście do następnego nieprzeczytanego e-maila w skrzynce odbiorczej po zarchiwizowaniu lub usunięciu określonego wątku.

1. Wybierz menu hamburgerów w lewym górnym rogu.
2. Przejdź do Ustawień.

3. Wybierz Ustawienia ogólne.

   

4. Stuknij w Automatyczne przewijanie.

5. Wybierz pomiędzy Nowszą, Starszą lub Listą konwersacji.

   

Jak korzystać z usługi odpowiadania na wakacje w Gmailu

Nie chcesz patrzeć na swoją skrzynkę odbiorczą podczas wakacji? Skonfiguruj program odpowiadający za wakacje, a Gmail automatycznie wyśle ​​odpowiedź na wszystkie przychodzące wiadomości e-mail, powiadamiając nadawców, że nie będziesz dostępny do określonego czasu. Masz również możliwość ograniczenia automatycznego wysyłania odpowiedzi do osób znajdujących się na liście kontaktów.

1. Wybierz menu hamburgerów w lewym górnym rogu.
2. Przejdź do Ustawień.

3. Wybierz konto Gmail, dla którego chcesz włączyć automatyczną odpowiedź.

   

4. W ustawieniach konta przejdź do opcji Odpowiadający na wakacje.
5. Przełącz ustawienie na włączone, aby rozpocząć wypełnianie dat rozpoczęcia i zakończenia, a także treści wiadomości.

6. Stuknij Gotowe, aby włączyć tę funkcję.

   

Jak wyszukiwać w Gmailu

Jeśli jesteś podobny do mnie i codziennie otrzymujesz setki e-maili, nie jest łatwo utrzymać porządek w skrzynce odbiorczej. Na szczęście Gmail ma doskonałą funkcję wyszukiwania, która przydaje się, gdy szukasz określonej poczty. Możesz wyszukiwać pocztę otrzymaną określonego dnia, filtrować wiadomości na podstawie nadawcy, przeglądać pocztę zawierającą tylko załączniki i wiele więcej.

1. Naciśnij ikonę Szukaj w prawym górnym rogu.
2. Wprowadź parametr wyszukiwania.

3. Gmail będzie wyświetlać wiadomości e-mail pasujące do zapytania.

   

Jeśli chcesz zobaczyć wszystkie dostępne parametry, oto pełna lista. Etykiety i filtry oferują łatwiejszy sposób kategoryzowania wiadomości e-mail, ale obie funkcje nie są dostępne w aplikacji na Androida. Musisz użyć Gmaila na komputerze, aby tworzyć filtry i etykiety.

Jak tworzyć etykiety w Gmailu

Etykiety oferują łatwy sposób na uporządkowanie skrzynki odbiorczej. Możesz utworzyć całą hierarchię etykiet za pomocą Gmaila, zagnieżdżając pod-etykiety pod etykietą nadrzędną w celu bardziej skutecznego zarządzania pocztą e-mail. Na przykład możesz utworzyć etykietę o nazwie Rachunki za organizowanie wszystkich potwierdzeń zakupu i skonfigurować pod etykietę o nazwie Google dla wszystkich zakupów dokonanych w Sklepie Play i innych domenach Google. Na razie możesz tworzyć etykiety tylko z klienta stacjonarnego, ponieważ opcja ta nie jest dostępna w wersjach mobilnych. Oto jak szybko skonfigurować etykiety i zarządzać nimi.

1. Otwórz interfejs internetowy Gmaila, odwiedzając gmail.com.
2. W widoku skrzynki odbiorczej kliknij przycisk Więcej w lewym okienku.

3. Wybierz Utwórz nową etykietę, aby utworzyć nową etykietę.

   

4. Wpisz nazwę swojej etykiety.
5. Jeśli tworzysz etykietę podrzędną, zaznacz pole wyboru obok etykiety Nest pod i oznacz etykietę nadrzędną.

6. Możesz zarządzać swoimi etykietami w sekcji Zarządzaj etykietami.

   

Jak filtrować wiadomości w Gmailu

Filtry umożliwiają kategoryzowanie wiadomości e-mail, co daje większą kontrolę nad skrzynką odbiorczą. Możesz utworzyć filtr, aby automatycznie przekazywać wiadomości e-mail od określonego nadawcy do etykiety, tworzyć reguły dla poczty zawierającej załączniki, określone słowa i wiele więcej.

1. Otwórz interfejs internetowy Gmaila, odwiedzając gmail.com.
2. Na pasku wyszukiwania u góry kliknij strzałkę w dół.

3. Ustaw regułę dla swojego filtra. W tym przypadku zarchiwizujemy wszystkie e-maile od Amazon.

   

4. Po ustawieniu kryteriów kliknij Utwórz filtr za pomocą tego wyszukiwania.

5. Wybierz żądaną akcję z listy dostępnych opcji.

   

Jak dodać alias w Gmailu

Innym sposobem filtrowania wiadomości jest utworzenie konta aliasu. Dodaj + po swojej nazwie użytkownika Gmaila, aby utworzyć alias, który przekieruje całą pocztę na Twoje oryginalne konto. Na przykład, jeśli Twoja nazwa użytkownika to [email protected], możesz dodać [email protected] jako alias, a cała poczta wysłana na to konto zostanie przekazana na twoją podstawową nazwę użytkownika. Możesz utworzyć konta aliasów, aby subskrybować biuletyny lub promocje, i skonfigurować filtr, aby wiadomości te były automatycznie sortowane według określonej etykiety.

Inne wzmianki

• Gmail nie analizuje kropek w adresie e-mail, więc nazwa użytkownika taka jak [email protected] jest taka sama jak [email protected].
• Prawdopodobnie powinieneś zacząć uczyć się skrótów klawiaturowych Gmaila. Działają zarówno na komputerze stacjonarnym, jak i kliencie z Androidem, w połączeniu z zewnętrzną klawiaturą.
• Jeśli korzystasz z Gmaila na komputerze, czas włączyć Cofnij wysyłanie. Ta funkcja jest bardziej przydatna niż myślisz.

Ty nam powiedz

Jakie są najlepsze sposoby na zwiększenie wydajności Gmaila? Daj nam znać w komentarzach.

Aktualizacja: zaktualizowana w październiku 2017 r. Ze szczegółowymi informacjami o nowych funkcjach Gmaila.