Gmail dla Androida - kompletny przewodnik

Według naszego niezbyt naukowego sondażu przeprowadzonego w tym roku w zeszłym roku istnieje duża szansa, że ​​jeśli to czytasz, korzystasz z aplikacji Gmail na Androida. Najnowsza aktualizacja Gmaila podbiła go do wersji 4.2.2, dodając kilka przydatnych nowych funkcji, takich jak przeciągnięcie, aby usunąć, a także długo oczekiwaną szczyptę, aby powiększyć. Być może już o nich czytałeś i zacząłeś z nich korzystać. A co z tymi wszystkimi funkcjami, które pojawiły się przed ostatnią aktualizacją?

Być może dopiero zaczynasz korzystać z Androida i wciąż odkrywasz wiele z tego, co ma do zaoferowania Gmail. Być może używasz Androida przez długi czas i chcesz mieć pewność, że w pełni korzystasz z Gmaila. Niezależnie od Twojego poziomu wiedzy, ten kompleksowy przewodnik po kontrolkach i ustawieniach Gmaila pomoże podnieść lub przynajmniej odświeżyć Twoje umiejętności Gmaila.

Zdobądź przełom, aby zapoznać się z podstawami, a także zapoznać się z funkcjami Gmaila (i kilkoma mniej znanymi sztuczkami).

Wiadomości przychodzące

O ile nie zmienisz ustawień domyślnych, skrzynka odbiorcza powinna być pierwszą rzeczą, którą zobaczysz po otwarciu Gmaila. Możesz zmieniać wiadomości między przeczytanymi i nieprzeczytanymi za pomocą pól wyboru i ikony koperty na pasku działań.

Gmail zaznacza, które wiadomości uważa za ważne za pomocą żółtych strzałek - podwójna strzałka oznacza, że ​​wiadomość została wysłana bezpośrednio do ciebie, pojedyncza chuda strzałka oznacza, że ​​zostałeś na nią zapisany, a gruba pojedyncza strzałka oznacza, że ​​dostałeś wiadomość jako część Grupa. Jeśli strzałka jest szara zamiast żółta, komunikat jest oznaczony jako nieważny (co można zmienić w menu). Wszystkie wiadomości oznaczone jako ważne można znaleźć w skrzynce odbiorczej priorytetowej.

Możesz także oznaczyć wiadomość żółtą gwiazdką, która umieszcza ją w polu Oznaczone gwiazdką. Nie używam mojej skrzynki odbiorczej priorytetowej zbyt często osobiście, ale czasami widzę wiadomości z gwiazdkami, aby czasami szybko je grupować.

Przycisk Archiwum (pole z białą strzałką w dół) służy do usuwania wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej. Zamiast wysyłać wiadomości do Kosza, zachowuje je w folderze Cała poczta, podobnie jak szafka na dokumenty, aby w razie potrzeby uzyskać do nich dostęp później. Jeśli wiadomość została przypisana do niestandardowej etykiety za pomocą przycisku etykiety, można ją również znaleźć w tej etykiecie. Zauważysz, że moje lutowe oświadczenie American Express zostało oznaczone jako finansowe. Po zarchiwizowaniu go, jeśli chcę go później znaleźć, mogę go znaleźć zarówno w programie All Mail, jak i Financial.

Wyciszenie szybko staje się jednym z moich ulubionych narzędzi Gmaila. Jeśli kiedykolwiek byłeś DW w jednym z tych wątków e-mail, które po prostu nie umrą, ta funkcja jest dla Ciebie. Możesz wyciszyć rozmowę, co spowoduje, że wszystkie przyszłe odpowiedzi tej rozmowy nie będą znajdować się w skrzynce odbiorczej. Wróci do skrzynki odbiorczej tylko wtedy, gdy jesteś jedynym odbiorcą, jeśli zostaniesz dodany do wiersza „Do” lub jeśli zostaniesz dodany do wiersza „DW”. Wyciszenie jest jak automatyczne archiwizowanie konwersacji, więc jeśli chcesz ponownie odnieść się do konwersacji, możesz ją znaleźć w folderze Cała poczta.

Zarządzanie etykietami

Etykiety są odpowiednikiem folderów w Gmailu, tylko lepiej, ponieważ możesz mieć jeden e-mail z wieloma etykietami. Ten ekran, dostępny za pośrednictwem menu z trzema kropkami, umożliwia dostosowanie ustawień każdej etykiety. „Synchronizuj wiadomości” można dostosować tak, aby e-maile były pobierane tylko na żądanie (Brak), pozostawić w pamięci ostatnie 30 dni na urządzeniu (Ostatnie 30 dni) lub przechowywać wszystkie ostatnie wiadomości lokalnie pod ręką w celu szybkiego przeglądania (Wszystkie). Możesz także włączać i wyłączać powiadomienia dla poszczególnych etykiet, z dodatkową możliwością zmiany dźwięku powiadomień. Możesz także kontrolować, czy raz otrzymujesz powiadomienie o nowej poczcie (otrzymanie drugiego e-maila przed sprawdzeniem pierwszego nie spowoduje powiadomienia), czy chcesz otrzymywać powiadomienia o każdej nowej przychodzącej wiadomości.

zaawansowane wyszukiwanie

Jeśli masz tyle e-maili, co ja, wiedza na temat ich wyszukiwania może zaoszczędzić dużo czasu. Możesz wyszukiwać według kilku prostych terminów, a jeśli naprawdę chcesz precyzji hawkeye, możesz używać operatorów - to część tego, co Google nazywa wyszukiwaniem zaawansowanym. Operatorzy pozwalają wyszukiwać według nadawcy, odbiorcy, tematu, załącznika, etykiety, ważności, gwiazdki, a nawet rozmiaru, żeby wymienić tylko kilka. Jeśli używasz więcej niż jednego operatora, pamiętaj o oddzieleniu ich przecinkami. Na powyższym zdjęciu szukałem dowolnej poczty pochodzącej od Google i oznaczonej etykietą Android. Pełną listę operatorów znajdziesz na stronie pomocy Google.

Praca z załącznikami

Podczas tworzenia nowej wiadomości możesz zauważyć, że w menu dostępne są tylko opcje dodawania dwóch rodzajów załączników: zdjęć i filmów. Jeśli przeprowadzasz wyszukiwanie w Google Play, znajdziesz aplikacje „załączników”, których jedynym celem jest umożliwienie dołączania innych typów plików. Nie musisz się tym przejmować. Większość eksploratorów plików pozwala na dołączenie prawie dowolnego typu pliku. Jeśli masz zainstalowany eksplorator plików i dołączasz zdjęcie, wybierz eksplorator plików w wyskakującym oknie. Viola - twój potencjał przywiązania staje się nieograniczony. Działa to również przy użyciu innych typów aplikacji, takich jak aplikacje do przechowywania w chmurze.

Ustawienia główne

Ten ekran można znaleźć w Ustawieniach w menu z trzema kropkami. Jeśli przypadkowo usuniesz, zarchiwizujesz lub wyślesz wiadomości, możesz utworzyć wyskakujące okienko z potwierdzeniem, używając trzech pierwszych opcji tutaj. Możesz także wyczyścić wszystkie wcześniejsze wyszukiwania e-mailem i ukryć zdjęcia w treści wiadomości. Zaznaczenie pola „Automatyczne dopasowanie wiadomości” zmniejszy liczbę wiadomości e-mail, aby całkowicie zmieściły się w oknie i umożliwi powiększanie i pomniejszanie.

„Automatyczne przewijanie” to świetna funkcja oszczędzania czasu. Jeśli naprawdę chcesz spakować te nowe wiadomości, włącz ustawienie „Nowsze”. W ten sposób po zarchiwizowaniu lub usunięciu czytanej wiadomości nastąpi automatyczne przejście do następnej najnowszej wiadomości. Alternatywnie możesz przejść do następnej najstarszej wiadomości, wybierając „Starsze” lub „Lista wątków”, aby wrócić do listy wiadomości.

Moją ulubioną funkcją tej grupy jest „Przesuwanie listy wątków”, którą ustawiłem na „Zawsze usuwa”. Pozwala to przesuwać wiadomości po lewej lub prawej stronie ekranu, aby je usunąć. Bardzo fajny. Jeśli ustawisz tę opcję na „Archiwizuj lub usuwa”, dzieje się kilka rzeczy. Przesunięcie w Odebranych spowoduje archiwizację, przesunięcie w niestandardowych etykietach spowoduje usunięcie tej etykiety, a przesunięcie w domyślnych etykietach, takich jak Wysłane lub Cała poczta, zostanie usunięte. Jeśli to nie twoja filiżanka herbaty, po prostu ustaw opcję „Nie ma efektu”.

Ustawienia konta

Możesz znaleźć ten ekran tylko w Ustawieniach ogólnych. Każde twoje konto Google będzie miało własny ekran. W tym miejscu możesz ustawić Priorytety jako pierwszą rzecz, którą zobaczysz podczas otwierania Gmaila, a także wyłączyć powiadomienia indywidualnie dla każdego konta. „Dźwięk” zabierze Cię z powrotem do „Zarządzaj etykietami”, a jest miejsce na dodanie podpisu e-mail.

„Włącz Gmail Sync” to po prostu skrót do Ustawień systemu Android. „Dni synchronizacji poczty” globalnie zmienią liczbę dni e-maili, które chcesz zsynchronizować. Jeśli zamiast tego chcesz zmienić dni synchronizacji według etykiet, możesz użyć opcji „Zarządzaj etykietami”. Ostatnia opcja umożliwia automatyczne pobieranie otrzymanych załączników e-mail lub nie, jeśli martwisz się wykorzystaniem pamięci lub danych.

Podsumowanie

Jeśli jesteś początkujący, powinieneś teraz dobrze poznać Gmaila, podczas gdy ci zaawansowani użytkownicy mogli wybrać jedną lub dwie sztuczki. Nadal staram się nauczyć wszystkich operatorów wyszukiwania. Przez lata Gmail z pewnością przeszedł długą drogę, a nowe aktualizacje powinny przynieść jeszcze więcej niesamowitych funkcji do zabawy. Jeśli masz własne porady i wskazówki dotyczące Gmaila lub potrzebujesz pomocy w czymkolwiek wspomnianym tutaj, możesz wejść na fora.