Spisu treści:
Co musisz wiedzieć
- Ostrzeżenia o nieobecności pojawiają się wśród użytkowników G Suite dla Gmaila i czatu w Hangouts.
- Ostrzeżenie pojawi się jako baner informujący nadawcę, że odbiorca jest poza domem i kiedy wróci.
- Nową funkcję można wyłączyć w ustawieniach Kalendarza, jeśli nie chcesz udostępniać swojego statusu innym osobom.
Nikt nie lubi wracać z wakacji do skrzynki odbiorczej pełnej wiadomości e-mail, tak jak jestem pewien, że nikt nie lubi otrzymywać wiadomości e-mail z automatyczną odpowiedzią, z którą ktoś, z kim próbujesz się skontaktować, jest poza biurem. Na szczęście Google planuje wprowadzić nową funkcję, która uratuje nas przed tą sytuacją.
Od 29 sierpnia Google rozpoczął wdrażanie nowej integracji „Poza biurem” między Kalendarzem Google, Gmailem i czatem Hangouts. Po wdrożeniu w Gmailu lub na czacie Hangouts pojawi się mały beżowy sztandar, gdy spróbujesz wysłać wiadomość do kogoś, kto jest poza biurem.
Oprócz tego, że kontakt jest poza biurem, baner na dole poinformuje również nadawcę o powrocie. To powinno dać Ci doskonałą okazję do skontaktowania się z kimś innym lub zaplanowania adresu e-mail po jego powrocie. Ta funkcja jest domyślnie włączona, ale zależy od Ciebie, aby wprowadzić swój status nieobecności w kalendarzu do pracy.
Mamy nadzieję, że to powinno uratować wielu z nas, aby znaleźć przepełnioną skrzynkę odbiorczą zaraz po powrocie z wakacji. Zmniejszy to również frustrację związaną z otrzymywaniem wiadomości e-mail z automatyczną odpowiedzią, że dana osoba jest poza biurem, i pozostawia nas zastanawiających się, czy nasz e-mail zgubi się w tasowaniu po powrocie.
Ta funkcja jest obecnie wdrażana dla użytkowników G Suite, ale może pojawić się dla wszystkich do 16 września. Jeśli wolisz nie udostępniać swojej dostępności innym użytkownikom G Suite, możesz ją wyłączyć w ustawieniach Kalendarza, wykonując następujące kroki.
Ustawienia kalendarza> Uprawnienia dostępu. Po prostu odznacz „Pokaż informacje kalendarza w innych aplikacjach Google, ograniczone przez uprawnienia dostępu”.
G Suite vs. Office 365: Który jest lepszy dla studentów?
