5 najważniejszych wskazówek i wskazówek dotyczących zadań Google, które pozwalają utrzymać produktywność

Google Tasks istnieje już od wielu lat, ale w końcu otrzymał początek aktualizacji z przeprojektowaniem Gmaila i uruchomieniem samodzielnej aplikacji Google Tasks na Androida i iOS. Google Tasks ma minimalistyczny wygląd i funkcje - zwłaszcza w porównaniu z Google Keep, który jest częściowo listą rzeczy do zrobienia, częścią aplikacji do notatek i częścią tablicy inspiracji - ale istnieje kilka sposobów, aby pomóc ci utrzymać się na zadaniu i dotrzymywanie terminów.

Pobierz Google Tasks (bezpłatny)

Utwórz listę zadań w zadaniach Google dla elementów o wysokim priorytecie

Obecnie nie można przypisać żadnego zadania o wyższym priorytecie niż innym. Jeśli chcesz zachować swoje przedmioty o wysokim priorytecie z przodu i na środku, musisz wybrać nieco inną trasę: sporządzić listę o wysokim priorytecie. Zadania Google pozwalają tworzyć różne listy dla swoich zadań, więc trzymanie ważnych zadań na osobnej liście może pomóc utrzymać je z przodu i na środku, abyś je najpierw ukończył.

1. Stuknij ikonę menu trzywierszowego w lewym dolnym rogu ekranu.
2. Stuknij Utwórz nową listę.
3. Nadaj tytuł nowej liście ** Wysoki priorytet.

4. Stuknij opcję Gotowe w prawym górnym rogu.

   

   

   

Ułożenie zadań na różnych listach może również pomóc w utrzymaniu planów na tajne przyjęcie urodzinowe niespodzianki na dobrej drodze, lub powstrzymać zadania związane z projektem pasji przed zakłócaniem terminów pracy. Możesz także łatwo wykonać większość zadań między listami z ekranu edycji Zadania, aby przegrupować i zmienić priorytety podczas pracy.

Podzadania i opisy

Gdy wykonujesz zadanie, wszystko, co naprawdę musisz mu nadać, to tytuł, ale Google Tasks ma dwa narzędzia, które mogą pomóc zebrać myśli i potrzebne elementy do swoich zadań. Zadania mogą zawierać podzadania, co oznacza, że ​​możesz mieć zadanie Zakupy spożywcze z podzadaniami dla każdego potrzebnego elementu, oznaczając je jako wykonane, gdy wkładasz je do koszyka w sklepie. Zadania mogą również zawierać opisy, które pozwalają podać szczegółowe informacje na temat bieżącej sprawy w celu ułatwienia dostępu do nich podczas wykonywania zadań, takie jak adres spraw do załatwienia, które trzeba uruchomić, składniki przepisu lub punkty fabularne dla tego krótkiego historia, nad którą chciałeś pracować.

Podzadania są łatwo widoczne pod zadaniem w widoku listy, ale opisy są ograniczone do pierwszych dwóch wierszy tekstu pod tytułem. W pozostałym zakresie musisz otworzyć ekran edycji zadania. Podzadania są datowane niezależnie od ich głównego zadania i chociaż w przypadku projektów i wydarzeń wielodniowych może to być dobra rzecz, ale może również podzielić twoje zadanie i podzadanie podczas sortowania Zadań Google według terminu.

Czyść to regularnie

Zadania Google umożliwiają łatwe sprawdzanie zadań, ale nadal pozostają one w sekcji Ukończone. Chociaż lista pełna wykonanych zadań wydaje się całkiem satysfakcjonująca, jej wyczyszczenie ułatwi nawigację na liście i zwolni więcej miejsca na nowo ukończone zadania. Możesz nawet grupowo usuwać ukończone zadania:

1. Stuknij menu z trzema kropkami w prawym dolnym rogu ekranu.
2. Stuknij Usuń wszystkie ukończone zadania.

3. Stuknij Usuń, aby potwierdzić usunięcie.

   

   

   

Google przeniesie ukończone zadania do kosza, do którego nadal możesz uzyskać dostęp na starej, oryginalnej stronie Google Tasks, jeśli przypadkowo usunąłeś zadanie, które nie było tak ukończone, jak ci się wydawało.

Podaj wszystko na termin

Wszyscy jesteśmy zapracowanymi ludźmi, więc dużo się dzieje. Nie wszystko ma trudny i szybki termin w życiu, ale i tak każde zadanie w Zadaniach Google powinno być zaplanowane. Datowanie karty da ci dodatkowy powód, aby zrobić to przed ustawioną datą, ale zapewni również, że jeśli posortujesz swoje zadania według terminu, nie dostaniesz ogromnego stosu na dole listy.

Innym sposobem korzystania z systemu randkowego jest datowanie każdego zadania, które wykonujesz z dzisiejszą datą, dzięki czemu Twoje zadania są wyświetlane w formacie „pierwsze weszło, pierwsze wyszło”, posortowane według daty, co może pomóc w uniknięciu ignorowania starszych zadań dla nowsze zadania u góry listy. Niestety, kartom można przypisać tylko jeden dzień, a nie datę i godzinę, takie jak przypomnienia o zadaniach Google Keep.

Prześlij opinię na temat funkcji, których Google Tasks wciąż potrzebuje

Google Tasks to łatwa do zrobienia aplikacja, więc nadal można korzystać z wielu funkcji, takich jak wspomniane wcześniej poziomy priorytetów lub integracja z Google Assistant. Jest to wciąż bardzo nowa aplikacja, jeśli chodzi o aplikacje Google, więc nie tylko docenia się opinie - jest zachęcana. Oto jak wyrazić opinię w zadaniach Google:

1. Stuknij ikonę menu trzywierszowego w lewym dolnym rogu ekranu.
2. Stuknij Wyślij opinię.
3. Wpisz swoją opinię w polu tekstowym Napisz opinię. Jeśli nie chcesz, aby zrzuty ekranu lub dzienniki z Twojego urządzenia były wysyłane z informacją zwrotną, odznacz opcję Dołącz zrzuty ekranu i dzienniki.

4. Kliknij Wyślij w prawym górnym rogu.

   

   

   

Informacja zwrotna zostanie wysłana do zespołu Google odpowiedzialnego za zadania Google, a następnie przesłana lub odpowiednio udzielona odpowiedź. W miarę korzystania z Zadań Google prawdopodobnie będziesz mieć więcej opinii, więc przekaż Google swoją opinię na temat jej aplikacji wcześnie i często, jeśli chcesz zobaczyć zmiany.

Twoja kolej

Jakie sztuczki opracowałeś, aby Zadania Google działały dla Ciebie? Czy kołyszesz mnóstwo skategoryzowanych list zadań, czy trzymasz wszystko razem? Jesteś sub-zadawcą, czy wolisz umieszczać swoje listy w opisie? Daj nam znać w komentarzach.