Instrukcje: przekazywanie wiadomości e-mail na główne konto Gmail, aby go teraz Google widział

Poświęć trochę czasu na skonfigurowanie kilku filtrów, a umożliwisz znacznie lepszą obsługę Google Now

Chcielibyśmy skoncentrować całe nasze cyfrowe życie na jednym adresie e-mail, ale jest to po prostu niemożliwe. A teraz dzięki usługom takim jak Google Now skanującym naszą skrzynkę e-mailową w celu wyświetlenia odpowiednich informacji - takich jak wysłane paczki, nadchodzące loty, przypomnienia o wydarzeniach itp. - w innych miejscach, jest jeszcze bardziej kłopotliwe, gdy masz dane rozrzucone po kilku adresach. Google Now staje się co tydzień coraz bardziej wydajny dzięki dodatkowym funkcjom, ale tylko wtedy, gdy wszystko znajduje się w jednej skrzynce odbiorczej.

Przy odrobinie pracy i kilku filtrach możesz przekazać Google Now informacje, których potrzebuje, abyś mógł w pełni z nich korzystać - i nie musisz w tym celu wyłączać wszystkich innych adresów e-mail. Skróć czas, otwórz wszystkie konta e-mail i pozwól nam pokazać, jak to zrobić.

Trudna sytuacja

Regularnie używam dwóch różnych adresów e-mail - osobistego, który jest używany do większości wszystkiego, oraz konta Google Apps tutaj w AC. Mimo że najważniejsze informacje, które chciałbym, aby Google Now wyświetlał ziemie na moim koncie osobistym, elementy związane z pracą nie. Oznacza to, że jeśli mam zaplanowaną podróż służbową, a informacje o locie i hotelu lądują na moim koncie służbowym, kiedy otwieram Google Now na telefonie lub przeglądarce, nic nie wie o tych nadchodzących informacjach.

Google Now nie ma obecnie systemu monitorowania wielu kont jednocześnie, więc jedyną opcją jest przekazywanie poczty z konta dodatkowego na główne konto Gmail, z którego Google Now jest skonfigurowany.

Teraz najprostszym sposobem jest ręczne przesłanie wiadomości e-mail z potwierdzeniem lotów, hoteli, paczek i spotkań na główne konto Gmail. Gdy tam wylądują, Google może uczciwie parsować i wyciągać odpowiednie informacje, nawet jeśli nie zostały pierwotnie wysłane na ten adres. Ale jest szansa, że ​​nie chcesz ręcznie przekazywać każdego e-maila, a następnie musisz zobaczyć go w skrzynce odbiorczej i zająć się nim po raz drugi. To tutaj przychodzą filtry.

Filtrowanie przekazywanych wiadomości na głównym koncie

W Gmailu możesz filtrować wiadomości według nadawcy, słowa kluczowego, tematu i innych, ułatwiając reagowanie na wiadomości od razu po ich otrzymaniu. Na nasze potrzeby chcemy utworzyć filtr w naszej głównej skrzynce odbiorczej Gmaila, aby obsługiwać wiadomości przekazywane z naszych innych kont i umieszczać je w osobnym folderze. Na przykład:

Możesz utworzyć filtry, najpierw przesyłając wiadomość e-mail do siebie i wybierając „filtruj takie wiadomości” z menu „Więcej” w Gmailu w Internecie lub możesz zacząć od menu ustawień i karty „filtry” (zalecam drugi). Na moje potrzeby mam skonfigurowane dwa filtry, aby pobierać wiadomości e-mail pochodzące z mojego służbowego adresu e-mail i przetwarzać je poprawnie. Stworzyłem zarówno filtr, który szuka wszystkiego, co pochodzi z tego adresu roboczego, ale także dowolną pocztę na ten adres - ponieważ wiadomości generowane z systemów i wysyłane na mój służbowy adres e-mail będą miały ten adres w polu „do:”. W obu przypadkach reszta filtra jest taka sama - po otrzymaniu wiadomości e-mail filtr natychmiast ją archiwizuje, oznacza jako przeczytany, umieszcza w folderze (dzięki czemu mogę zobaczyć wszystko przekazane w jednym miejscu) i nigdy nie wysyła go do spamu.

Teraz za każdym razem, gdy zdecyduję się wysłać coś do Google Now, moje główne konto Gmail odbierze je i ładnie zarchiwizuje. Najlepsze w tym systemie jest to, że chociaż go nigdy nie widzisz, Google Now robi to, ponieważ jest ono gdzieś w e-mailu. Oczywiście nadal mogę przeglądać wiadomości e-mail na moim koncie służbowym i działać na nich, ale teraz Google Now również pobiera te informacje.

Jeszcze lepiej: automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail z innych kont

Teraz masz filtr (lub zestaw filtrów) na głównym koncie Gmail do obsługi przesyłanych wiadomości, ale nadal wymaga to ręcznego przekazania ich z innych kont, aby rozpocząć. Aby całkowicie zautomatyzować ten proces, możesz także skonfigurować filtry na innych kontach obsługujących przekazywanie. Teraz oczywiście system automatycznego przekazywania wiadomości e-mail jest inny w programach Outlook, Yahoo, Gmail i każdym innym dostawcy poczty e-mail, ale ogólnie wyjaśnię ten proces na przykładzie Gmaila.

Wiadomość e-mail, którą chcesz wysłać na swoje główne konto Gmail dla Google Now, zwykle dzieli się tylko na kilka kategorii - powiadomienia o wysyłce paczki, potwierdzenia lotu i hotelu (i zmiany) oraz podobne rzeczy. To, co chcesz zrobić na każdym koncie dodatkowym, to skonfigurowanie filtru, aby przekazywać każdy z tych typów wiadomości e-mail na główne konto Gmail po ich przybyciu.

Na przykład utworzyłem filtry, aby po otrzymaniu wiadomości e-mail z mojej skrzynki odbiorczej od „[email protected]” - adresu e-mail dla rezerwacji Alaska Air - natychmiast przesyłano ją na moje główne konto Gmail. To wszystko, filtr nie musi dotykać niczego innego, a wiadomość e-mail pojawi się nieprzeczytana w skrzynce odbiorczej, do której została wysłana, tak jak poprzednio. (W tym momencie możesz zmusić ten sam filtr do wykonywania takich czynności, aby nigdy nie wysyłać tego e-maila do spamu lub automatycznie oznaczać go gwiazdką po jego otrzymaniu.) Zrób to samo w przypadku potwierdzeń e-mail od Amazon lub dowolnego innego dostawcy, który wysyła ci e-maile Google Now może potencjalnie parsować po przesłaniu dalej.

Jeśli druga część poradnika wydaje się nieco myląca, to dlatego, że jest myląca. Właściwe ustawienie filtra i skonfigurowanie automatycznych adresów do przekazywania nie jest prostą sprawą i być może będziesz musiał trochę majstrować, aby go uruchomić - szczególnie jeśli masz do czynienia z wieloma adresami e-mail.

Pełne koło

Po zastosowaniu obu tych typów filtrów dzieje się tak:

1. Hipotetyczny e-mail z rezerwacją lotu przybywa na Twoje dodatkowe konto e-mail.
2. Filtr automatycznie pobiera go i przekazuje na główne konto Gmail.
3. Filtruj w głównym Gmailu pobiera wiadomości e-mail, usuwa je ze skrzynki odbiorczej, porządnie zapisuje w folderze.
4. Google Now może teraz wyświetlać rezerwację lotu, nawet jeśli pierwotnie nie została wysłana na Twoje główne konto Gmail.

To tylko dużo pracy, aby Google Now pobierał informacje z wielu kont e-mail, ale dopóki Google nie doda możliwości natywnego śledzenia wielu kont, jest to jedyne prawdziwe rozwiązanie. Ale kiedy już to ustawisz, będziesz w świecie e-maili i błogości Google Now, gdzie wszystko do przodu, jest odbierane i pokazuje się zawsze tam, gdzie chcesz.