Jak zarządzać etykietami i folderami w nowym Gmailu

Przyciski zmieniły miejsca, ale podstawowa funkcjonalność pozostała taka sama

Najnowsza aktualizacja nowej wersji Gmaila przypomniała wielu z nas o frustracji związanej z zarządzaniem folderami i etykietami w aplikacji, ale jesteśmy tutaj, aby pomóc w rozwiązaniu niektórych problemów. Google podjął decyzję wykonawczą, aby umieścić ikonę przełączania folderów na górnym pasku działań, ale zagnieździć przycisk przełączania etykiet za klawiszem menu przepełnienia. Ta decyzja musiała zostać podjęta z powodu wyeliminowania dolnego paska akcji, ale nadal nie ułatwiło to wyjaśnienia różnicy między przełączaniem folderów a przełączaniem etykiet w wiadomości e-mail (lub zestawie wiadomości e-mail). Naprawmy to bardzo szybko.

W widoku pojedynczej wiadomości e-mail (dla uproszczenia), stuknięcie przycisku na górnym pasku działań, który wygląda jak otwarty folder manila, wyświetli znajomy interfejs do przełączania tej podanej wiadomości e-mail do nowego folderu. Ci, którzy utworzyli nowe wyspecjalizowane foldery (aka etykiety), zobaczą listę opcji, w których mogą następnie wysłać tę wiadomość e-mail. Stuknięcie dowolnego z tych folderów spowoduje całkowite usunięcie wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej (lub dowolnego innego folderu, w którym była poprzednio) i umieszczenie jej w tym nowym folderze, skutecznie go archiwizując.

Różni się to od zwykłego dodawania etykiet do wiadomości e-mail, która jest teraz obsługiwana przez stuknięcie przycisku menu i kolejne stuknięcie w „Zmień etykiety”. Pojawi się podobny interfejs, z listą dostępnych etykiet z polami wyboru obok siebie. Dodanie etykiet przez zaznaczenie odpowiednich pól nie usuwa wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej, a jedynie oznacza ją oprócz etykiety skrzynki odbiorczej. Jest to subtelne, ale ważne rozróżnienie, które zapobiegnie utracie wiadomości e-mail do losowo utworzonych folderów.

Może to być trudne do obejrzenia, nawet bez nowej aktualizacji Gmaila zmieniającej rozmieszczenie przycisków. Pozostań z nami po przerwie, aby szybko zapoznać się ze sposobem zarządzania etykietami i folderami w nowym interfejsie Gmaila.