Instrukcje: używanie Gmaila do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail z innych kont

Istnieje kilka opcji do przejścia, ale gdy wszystko zostanie już powiedziane i gotowe, będziesz mógł zarządzać wieloma kontami e-mail w Gmailu

O ile chcielibyśmy, abyśmy wszyscy mogli używać jednego adresu e-mail do wszystkiego, nie zawsze jest to możliwe lub wskazane z tego czy innego powodu. Często zdarza się, że oprócz Gmaila mają adresy e-mail z Outlooka, Yahoo, Twojego dostawcy usług internetowych i innych - nie mówiąc już o posiadaniu służbowego konta e-mail. Na szczęście Gmail jest w stanie obsługiwać wiadomości e-mail z innych kont, pod warunkiem, że zechcesz przejść przez proces konfiguracji i odpowiednio dostosować wszystko. Nie musisz instalować wielu aplikacji e-mail na telefonie ani zarządzać czymkolwiek na własnym serwerze, co jeszcze bardziej upraszcza.

Jeśli masz dość chodzenia do różnych usług, aby sprawdzić pocztę e-mail i chcesz to wszystko w jednym miejscu, to jest przewodnik, który chcesz przeczytać. Czytaj dalej i zobacz, jak zgrupować całą swoją aktywność e-mailową w jednym Gmailu.

Wyślij e-mail z innego konta za pomocą Gmaila

Aby w pełni skondensować użycie innego adresu e-mail tylko do konta Gmail, musisz najpierw skonfigurować Gmaila, aby móc wysyłać pocztę z tego konta. Po przejściu tego procesu będziesz mógł wysyłać wiadomości e-mail ze swojego konta Gmail, które wygląda tak, jakby zostało wysłane z adresu innego niż Gmail - całkiem sprytne rzeczy.

Musisz wykonać całą tę konfigurację z interfejsu internetowego Gmaila, ponieważ zaawansowane funkcje nie są wprowadzane do aplikacji Gmail. To chyba najlepsze, ponieważ będziesz musiał jednocześnie zarządzać kilkoma różnymi oknami i kontami. Poświęć trochę czasu wieczorem i załatw to na komputerze.

Przejdź do ustawień Gmaila w Internecie

W Gmailu w Internecie przejdź do ustawień, klikając koło zębate w prawym górnym rogu interfejsu i klikając „Ustawienia”. Na następnym ekranie kliknij kartę u góry interfejsu z etykietą „Konta i importowanie”. Następnie kliknij „Dodaj kolejny adres e-mail, którego jesteś właścicielem”, który pojawi się pod głównym kontem Gmail w sekcji „Wyślij pocztę jako:”.

Wpisz swój drugi adres e-mail

Po kliknięciu tego łącza otworzy się okno, które przeprowadzi cię przez kolejne etapy konfigurowania innego adresu e-mail. Najpierw wpisz nazwę konta (automatycznie wypełnione własnym imieniem), a następnie pełny adres e-mail. Domyślnie adres będzie traktowany jako alias - oznacza to, że będziesz mógł wysyłać wiadomości e-mail wyglądające dokładnie tak, jakby pochodziły bezpośrednio z tego adresu, a nie od innego dostawcy. Kliknij „następny krok”.

Wybierz serwer SMTP

Wybór serwera SMTP brzmi przerażająco, ale w większości przypadków Gmail będzie mógł go skonfigurować. Sprawdza adres e-mail podany w poprzednim kroku i obsługuje skomplikowane części do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail. Jedynym powodem, aby to zmienić, jest posiadanie bardziej ograniczonego konta e-mail, które powoduje, że wiadomości wysyłane za pośrednictwem Gmaila mają podpis „wysłane przez [email protected] w imieniu [email protected]”. W takim przypadku musisz skorzystać z drugiej opcji, aby użyć serwerów SMTP usługi, z którą próbujesz się połączyć. Następny krok.

Wyślij email weryfikacyjny

Teraz Gmail wyśle ​​wiadomość e-mail na konto, z którym próbujesz się połączyć, aby sprawdzić, czy masz dostęp do tego konta. Kliknij „wyślij weryfikację” i sprawdź to inne konto w nowej karcie lub oknie, aby móc pobrać z niego informacje. Naprzód.

Otrzymuj e-mail weryfikacyjny, wprowadź kod

Na innym koncie e-mail otwórz wiadomość e-mail otrzymaną od [email protected] - jeśli nie ma jej w skrzynce odbiorczej, sprawdź folder ze spamem. Ten e-mail zawiera wielocyfrowy kod, który można skopiować i wkleić w poprzednim oknie, a także link, który można kliknąć, aby zamiast tego zweryfikować dostęp do konta. Wpisując kod do Gmaila lub klikając link w wiadomości e-mail, kończysz proces konfiguracji.

I jesteś skończony!

Jeśli wszystko poszło zgodnie z planem, zobaczysz opcję wyboru adresu e-mail, z którego chcesz wysłać wiadomość. Jeśli masz inny adres e-mail, możesz powtórzyć ten proces. Możesz wybrać, które konto ma być domyślnie wysyłane w dowolnym momencie, a zmiany zostaną zastosowane w Internecie i aplikacjach na Androida.

Odbieraj wiadomości e-mail z innego konta za pomocą POP3

Teraz druga strona równania - odbieranie wiadomości e-mail z innych kont bezpośrednio do Gmaila. Standardowym sposobem osiągnięcia tego celu jest protokół o nazwie POP3, który pozwoli Gmailowi ​​okresowo pobierać wiadomości e-mail z innego konta i dostarczać je do skrzynki odbiorczej Gmaila.

Aby rozpocząć, wróć do ustawień Gmaila w Internecie i poszukaj opcji „Dodaj własne konto e-mail POP3”, która znajduje się bezpośrednio pod miejscem, w którym właśnie dodałeś swoje inne konta e-mail. Kliknij ten link, a pojawi się okno, aby rozpocząć.

Wpisz swój adres e-mail, hasło i opcje konfiguracji

Tak jak poprzednio, zostaniesz poproszony o podanie adresu e-mail, z którego chcesz otrzymywać wiadomości e-mail. Kliknij przycisk Dalej, a znajdziesz nieco bardziej skomplikowany ekran umożliwiający wykonanie całej konfiguracji jednocześnie. Musisz podać nazwę użytkownika (zwykle część przed symbolem @) i hasło do konta, a także wybrać serwer POP i port, a następnie sprawdzić niektóre ustawienia.

Jeśli korzystasz z usług głównego dostawcy poczty e-mail, Google będzie w stanie wykryć odpowiedni serwer POP i port, więc nie musisz się o to martwić. Wymuszanie SSL jest dobrym pomysłem i jest domyślnie sprawdzane, ale musisz zdecydować, czy chcesz sprawdzić pozostałe. Pierwsza opcja, „Pozostaw kopię …”, jest warta sprawdzenia, ponieważ pozostawia kopię każdego e-maila na serwerze drugiej usługi, zamiast usuwać go po przesłaniu do Gmaila - przynajmniej pozostawilibyśmy tę opcję zaznaczoną, aż będziesz w stanie zweryfikować poprawność przepływu wiadomości e-mail.

Opcja oznaczania wiadomości przychodzących jest również inteligentna do sprawdzenia. Oznacza to, że każda wiadomość e-mail przychodząca za pośrednictwem innego konta będzie oznaczona inaczej niż wiadomość e-mail na Twój rzeczywisty adres @ gmail.com. Zawsze możesz później zmienić etykietę, ale na początek warto nieco się oddzielić. Idąc dalej, możesz również domyślnie archiwizować wiadomości, więc wyraźnie przechodzą one tylko do etykiety, a nie do skrzynki odbiorczej - to osobista preferencja, ale może być dobrym pomysłem, gdy dodajesz konto po raz pierwszy, aby zaległości w wiadomościach e-mail nie były naciśnij skrzynkę odbiorczą.

Niech wszystko zsynchronizuje, otrzyma e-mail

Po podjęciu wszystkich decyzji dotyczących importu kliknij „dodaj konto” i poczekaj, aż wszystko się zsynchronizuje. W zależności od ilości poczty, którą masz na innym koncie, dotarcie wszystkich może zająć trochę czasu. Jeśli masz problemy lub po prostu chcesz edytować szczegóły konta, zawsze możesz wrócić do ustawień Gmaila, kliknąć „edytuj informacje” dla tego konta i zmienić wszelkie niezbędne szczegóły.

Jeśli wiadomość e-mail zacznie się pojawiać, to wszystko gotowe! Prawidłowo skonfigurowałeś Gmaila do otrzymywania wiadomości e-mail z innych kont e-mail.

Co się stanie, jeśli mój dostawca poczty e-mail nie obsługuje POP3?

Jeśli z jakiegoś powodu Twój dostawca poczty e-mail nie obsługuje pobierania poczty POP3, drugą opcją uzyskania wiadomości e-mail do Gmaila jest przekazywanie z tej usługi. Każdy dostawca robi różne rzeczy, ale zasadniczo ustawiasz dla niego regułę, która przesyła każdą wiadomość e-mail na Twój adres Gmail. Ponieważ stwarza to dodatkowe problemy i problemy, prawdopodobnie będziesz chciał trzymać się POP3, gdy tylko jest to możliwe, ale przekazywanie może być twoim jedynym wyborem w niektórych przypadkach.

Rzeczy, które musisz wiedzieć, że jesteś mistrzem wszystkich kont e-mail

Teraz, gdy masz już inne konta e-mail prawidłowo wysyłające wiadomości e-mail na swoje konto Gmail i masz możliwość odpowiedzi z poprawnego adresu, jest kilka rzeczy, o których należy wiedzieć.

Po pierwsze, wiedz, że w tej konfiguracji działania podejmowane w Gmailu na innych kontach nie będą synchronizowane z innym dostawcą poczty e-mail. Jeśli otrzymasz wiadomość e-mail z innego konta do Gmaila i odpowiesz, nie zobaczysz tej odpowiedzi, kiedy przejdziesz, sprawdź pocztę u tego innego dostawcy. To samo dotyczy etykiet, usuniętych wiadomości i przeczytanych wiadomości - nic się nie synchronizuje. Jest to ograniczenie POP3 i tego systemu, ale tak to musi wyglądać.

Następnie wiedz, że dzięki POP3 nie otrzymujesz prawdziwej wiadomości „push”. Oznacza to, że wiadomość wysłana na inne konto i przekierowana przez Gmaila nie dotrze tak szybko, jak wiadomość e-mail wysłana bezpośrednio na Twój adres @ gmail.com. Na szczęście Google obsługuje interwał sondowania i dostaje wiadomość e-mail tak szybko, jak to możliwe, ale dzięki POP3 nie jest to natychmiastowe.

Jeśli szukasz sposobu na zebranie wszystkich kont w jednej aplikacji lub interfejsie, ale zachowasz dwukierunkową synchronizację i wypychanie wiadomości e-mail, możesz rozważyć skorzystanie z zewnętrznego klienta poczty e-mail. Istnieje kilka różnych opcji na pulpicie, a także na Androidzie - popularnym wyborem jest zawsze poczta K9 dla każdego, kto korzysta z IMAP lub Exchange na wielu kontach.