Ogromne przeprojektowanie Gmaila jest już dostępne: oto nowe funkcje

Google ogłosił na początku tego miesiąca, że ​​odnowi wygląd Gmaila na komputerze, a zmiany zostaną wprowadzone dzisiaj. Gmail został znacznie zmieniony, dzięki czemu jest bardziej zgodny ze swoim odpowiednikiem na Androida, a Google wprowadza cały szereg nowych funkcji skupiających się na bezpieczeństwie i łatwości użytkowania.

Dostępny jest nowy tryb poufny, który pozwala ustawić datę ważności konkretnej wiadomości e-mail, inteligentne odpowiedzi, łatwiejsze opcje odkładania wiadomości e-mail, tryb offline, ustawienie powiadomień o wysokim priorytecie, które ogranicza powiadomienia push i wiele więcej. Oto przegląd wszystkich nowych dodatków w Gmailu.

Tryb poufny

Główną nową funkcją Gmaila jest tryb poufny, który pozwala ustawić szczegółową kontrolę poufnych wiadomości e-mail. Tryb poufny pozwala usunąć opcje przekazywania, kopiowania, pobierania lub drukowania wiadomości, a także można ustawić wygasanie wiadomości o określonej godzinie. Istnieje również opcja całkowitego cofnięcia dostępu.

Google jest w stanie zaoferować taką kontrolę, ograniczając dostęp do samej treści. Gdy wysyłasz wiadomość w trybie poufnym, Gmail zasadniczo tworzy link do treści i dostarcza go odbiorcy. Po kliknięciu tego linku odbiorca będzie mógł przeglądać zawartość tak, jakby to była zwykła poczta, pod warunkiem, że korzysta z Gmaila. W przypadku innych dostawców poczty e-mail link przekieruje do strony hostowanej przez Google, gdzie treść będzie widoczna do określonej daty.

Google wprowadza również uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla poszczególnych e-maili, które będą wymagać od odbiorców wprowadzenia kodu dostępu dostarczonego przez SMS, zanim będą mogli otworzyć wiadomość.

Google ma nadzieję, że nowe dodatki, takie jak tryb poufny i 2FA dla poszczególnych wiadomości, zmniejszą zdolność hakera do dostępu do poufnych informacji, szczególnie w dużych organizacjach. W rozmowie z TechRepublic, główny menedżer produktu Google dla Gmaila Jacob Baker powiedział:

To, co widzieliśmy, szczególnie w scenariuszach biznesowych, polega na tym, że wiele takich wycieków zdarza się przypadkowo lub prawie przypadkowo. Nie zdawali sobie sprawy, że nie powinni przekazywać wiadomości e-mail, lub widzieli „Nie przesyłaj dalej”, ale nie sądzili, że dotyczy to ich i naciśnięcie przycisku przekazywania było tak łatwe.

Odkładanie wiadomości e-mail

Dzięki przeprojektowaniu Google oferuje łatwe opcje drzemki e-maili. Będziesz mógł uzyskać dostęp do opcji drzemki - wraz z często używanymi opcjami, takimi jak archiwizacja, usuwanie i oznaczanie do wysłania - za pośrednictwem nowego menu najechania kursorem. Po prostu najedź myszą na e-mail, a zobaczysz wszystkie podświetlone opcje.

Kolejna zmiana w interfejsie użytkownika dotyczy załączników - pod pocztą zobaczysz miniatury załączników, co pozwoli ci otworzyć załącznik bez konieczności ładowania samej wiadomości.

Integracja z Kalendarzem, Zadaniami i Keep - i szturchanie

Gmail otrzymuje teraz prawy panel boczny, który bezproblemowo integruje Kalendarz Google, Zadania i Keep z klientem e-mail. Panel umożliwia kopiowanie lub wklejanie treści z Gmaila do innych aplikacji lub szybkie zapisywanie notatek lub dodawanie zadań.

Gmail ma również opcję „podsuwania”, w ramach której Google będzie podskakiwać wiadomości, które uważa za ważne na górze skrzynki odbiorczej. Będzie wykorzystywał inteligentne uczenie maszynowe do wyświetlania komunikatów, które mogą wymagać odpowiedzi, a Baker zauważa:

Nie szturchamy zbyt często, ale kiedy to robimy, możemy uratować ludzi przed zaginięciem, co może mieć bardzo poważny błąd.

Inteligentne odpowiedzi

Inteligentne odpowiedzi zadebiutowały w zeszłym roku w aplikacji na Androida, a teraz trafiają do klienta internetowego. Ta funkcja działa tak samo, jak na Androidzie, co daje kilka opcji odpowiedzi w puszkach na podstawie zawartości wiadomości.

Nowe funkcje bezpieczeństwa

Google rozpocznie także wprowadzanie ostrzeżeń związanych z wyłudzaniem informacji w wiadomościach e-mail, wyświetlając kolorowe banery u góry wiadomości e-mail w kolorze czerwonym, żółtym lub szarym w zależności od postrzeganego czynnika ryzyka. Gmail miał te opcje przez jakiś czas, ale Baker powiedział, że wyraźne wyróżnienie ich na górze wiadomości lepiej poinformuje użytkowników o ryzyku:

Podjęliśmy więc ogromny wysiłek, aby przeprojektować wszystkie nasze ostrzeżenia w interfejsie użytkownika. Jeśli zobaczysz tę wiadomość u góry wiadomości e-mail, nie klikniesz w nią linku, zarówno dlatego, że ostrzeżenie jest bardzo widoczne, jak i niemożliwe do zignorowania, i wyjaśnia użytkownikowi prostym językiem, kim może być atakujący próbuje zrobić.

Natywny tryb offline

Google zaoferuje również tryb offline Gmaila, który ma taki sam interfejs użytkownika jak wersja online. Będziesz mógł kontynuować pracę w Gmailu, nawet w trybie offline, a zmiany zostaną zsynchronizowane następnym razem, gdy przejdziesz do trybu online.

Powiadomienia o wysokim priorytecie

Podczas gdy większość dzisiejszych funkcji skupia się na usprawnieniu Gmaila w Internecie, Google wprowadza ustawienia powiadomień o wysokim priorytecie dla użytkowników mobilnych, które drastycznie ograniczają powiadomienia push. Po włączeniu tej opcji Google będzie dostarczać powiadomienia wypychane tylko w przypadku wiadomości uznanych za ważne lub pilne, a Baker zauważa, że ​​ta funkcja ograniczy „97% wszystkich powiadomień wypychanych przez użytkowników Gmaila”.

Kiedy będę mógł z niego korzystać?

Tryb poufny będzie dostępny w najbliższych tygodniach, ale jeśli chcesz od razu zacząć korzystać z niektórych nowych funkcji, przejdź do ikony koła zębatego w prawym górnym rogu skrzynki odbiorczej i wybierz „Wypróbuj nowego Gmaila ”u góry, pod warunkiem, że jest on dostępny.

Ta opcja nie jest dostępna dla wszystkich od razu, ale Google twierdzi, że wprowadzi zmiany na arenie międzynarodowej w sposób stopniowy w nadchodzących tygodniach i miesiącach.

Jak włączyć nowy interfejs internetowy Gmaila

Co sądzisz o nowych funkcjach Gmaila?